ZUS na start – kto może skorzystać?

Otworzenie własnej działalności gospodarczej nie jest już dzisiaj trudne – samo przeprowadzenie niezbędnych formalności trwa dosłownie chwilkę i można wykonać je, nie wychodząc z domu. Należy jednak pamiętać, że od tego momentu będziesz zobowiązany do regularnego składania deklaracji i realizacji różnego rodzaju płatności, wśród których dużym obciążeniem finansowym jest ZUS. Warto wiedzieć, że początkowo może jednak przysługiwać ci spora zniżka – kilka lat temu dla początkujących przedsiębiorców wprowadzono ulgę “ZUS na start”. Przekonaj się, co to oznacza i sprawdź, jak długo możesz z niej skorzystać.

Prowadzenie działalności gospodarczej, zwłaszcza na początku, może być stresujące i zwyczajnie trudne. Jesteś dopiero na początku wdrażania swoich usług czy produktów, a obowiązują cię rygorystyczne zasady, wśród których najtrudniejsze jest prowadzenie dokumentacji i terminowe przesyłanie deklaracji do Urzędu Skarbowego (co może wykonywać za ciebie biuro księgowe) oraz opłacanie niemałych składek ZUS. Na szczęście, przez pierwsze miesiące nie musisz pokrywać ich pełnej wysokości (sięgającej w 2020 roku aż 1457,49 zł!) – jako początkujący przedsiębiorca możesz skorzystać z przysługującej ci ulgi “ZUS na start”. Przedstawiamy najważniejsze informacje na jej temat.

 

ZUS na start – kto może skorzystać z ulgi?

Dla większości przedsiębiorstw zarejestrowanych w Polsce obowiązkowe jest opłacanie składek ZUS. Co istotne, na ich wysokość nie wpływają zyski wygenerowane przez przedsiębiorstwo – mimo zerowej deklaracji złożonej do Urzędu Skarbowego, konieczne jest terminowe wpłacenie pełnej kwoty składki ZUS.

W roku 2020 pełny ZUS wynosił 1380,18 zł lub nawet 1457,49 zł – jego wysokość zależała od tego, czy przedsiębiorca postanowił skorzystać z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. To rzeczywiście duże kwoty, szczególnie dotkliwe dla początkujących przedsiębiorców, którzy dopiero wkraczali na rynek ze swoimi usługami lub produktami. Właśnie dlatego powstała ulga “ZUS na start”, która istotnie zmniejsza koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Co warto o niej wiedzieć?

Ulga “ZUS na start” przysługuje przedsiębiorcom, którzy spełniają jednocześnie kilka warunków:

• otwierają działalność po raz pierwszy lub od momentu ostatniego jej zawieszenia lub zamknięcia minęło co najmniej 60 miesięcy,
• są osobami fizycznymi (otwierają jednoosobową działalność gospodarczą) lub stają się wspólnikami spółek cywilnych,
• nie prowadzą działalności na rzecz byłego pracodawcy – zakres wykonywanych dla podmiotu czynności nie może pokrywać się z usługami świadczonymi na jego rzecz w ciągu bieżącego lub poprzedniego roku kalendarzowego z tytułu umowy o pracę lub umowy zlecenie,
• nie podlegają ubezpieczeniu w KRUS.

Każdy początkujący przedsiębiorca, który spełnia wszystkie powyższe kryteria, może skorzystać z “Ulgi na start” zmniejszającej wysokość miesięcznej składki ZUS. W tym celu musi zgłosić się do ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia otworzenia działalności gospodarczej. We wniosku musi zostać podany kod tytułu ubezpieczenia, który zaczyna się od cyfr 05 40. Kolejne jego cyfry są uzależnione od przysługującego przedsiębiorcy prawa do renty i emerytury oraz ewentualnego orzeczenia o niepełnosprawności.

 

Ulga na start – jak długo obowiązuje niski ZUS?

Jak długo można korzystać z preferencyjnej stawki ZUS? Początkujący przedsiębiorcy mogą cieszyć się niższymi opłatami przez pierwszych 6 pełnych miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Należy w tym miejscu przypomnieć, że:

• jeśli jesteś przedsiębiorcą, który zdecydował się na założenie działalności gospodarczej w trakcie miesiąca, ten miesiąc nie wlicza się do okresu, w którym obowiązuje cię ulga na start,
• jeśli jesteś przedsiębiorcą, który założył działalność gospodarczą 1. dnia miesiąca, ten miesiąc wlicza się do 6-miesięcznego okresu, w którym obowiązuje cię niższa stawka ZUS.

 

Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji firmy

Niezależnie od tego, jak duże i rozbudowane masz plany na prowadzenie własnej działalności gospodarczej, zawsze spadnie na ciebie obowiązek terminowego przedstawiania dokumentacji we właściwym Urzędzie Skarbowym. Gdy zdecydujesz się zatrudnić pracowników, będziesz zobowiązany do prowadzenia ich ksiąg pracowniczych i dopełnienia wielu związanych z tym formalności. Tymczasem najlepiej jest, gdy każdy zajmuje się tym, na czym zna się najlepiej. Ty jesteś od zarządzania twoim biznesem, zaś prowadzenie dokumentacji i pilnowanie niezbędnych terminów może przejąć od ciebie doświadczone biuro rachunkowe.

Dlaczego warto zdecydować się na biuro księgowe? Przede wszystkim zyskujesz kompleksowe usługi. Najlepsza księgowa reprezentuje cię w urzędach, ale może również współpracować z rewidentem czy prawnikiem. To właśnie ona będzie też “mierzyć się” z kontrolą podatkową czy księgową. Zwróć także uwagę na koszty – nie musisz zatrudniać nowego pracownika, który będzie prowadził twoją księgowość, a faktura wystawiana przez zewnętrzny podmiot dodatkowo zmniejszy twoje opłaty do US.